ケンジー（Ｋｅｎｇｇｙ）とＩＴ: 2014

さて、今回は請求書と納品書をクラウド（GoogleSpreadsheets)作成してみたいと思います。
これから、このページではGoogleSpreadsheetsのことをGシートと略します。
（面倒くさがりなもので・・・・・・・　！！）

ご期待にどの程度副えるのかわかりませんが　？　？　？
このページが皆様の仕事に少しでもお役に立てれば幸いかと存じます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 kenggy

尚、このサイトは私が以前に公開した「VBAを使わずにExcelで請求書と
納品書を作成する」をGooglespreadsheets版に移植したものです。

★　概要設計（どんなものをつくるか）

〇 日付と得意先名を基にデータを抽出する

まず、上のデータ（売上データ）をご覧ください。 これはある架空の会社の売上情報をGシートに入力したものです。

( あくまでも架空の情報です　・・・ )

で、この情報を基に請求書や納品書に必要な情報のみを抽出させるといった仕組を考えます。

○FILTER関数について

Gシートで元データから必要なデータのみ抽出させる方法として、filter関数という
機能があります。

まず簡単なデータでやってみましょう。
日付・名前・数値というデータがあります。

上のサンプルで、2014/01/03～2014/01/26までのデータを抽出させたいとします。
セル番地E2（開始日）、F2（終了日）といったところです。

抽出結果をセルH２より表示させるには

＝FILTER（A2：C10、A2：A10＞＝E2、A2：A10＜＝F2)

--------------------------------------------------------------------

＝FILTER（範囲、条件１、条件２、・・・・・・・）

--------------------------------------------------------------------

となります。（詳細は、関数のヘルプを参照ください）

実際の結果が次の通りになります。

で、日付を2014/0101～2014/01/28に変化させると・・・・

と、データが増えます。

ただ条件が不一致の場合

とエラー表示になります。

こんな場合は条件の修正が必要となります。

〇では売上情報でやってみましょう。

データレコード数は2200、A2からF2200にインプットされています。

　　　　　　

請求書・納品書の場合は、条件（得意先）が１っ増えで、３っとなります。
また抽出結果としてほしい項目は、日付・商品名・単価・数量・金額です。

本当は、

=filter(AND(A2:A2200,C2:F2200),A2:A2200>=J3,A2:A2200<=J3,B2:B220=K3)

と一まとめにしたかったのですが、うまくいきませんでした。

そこで、残念ながら２分割する方法を採用しました。

=filter(A2:A2200,A2:A2200>=I3,A2:A2200<=J3,B2:B2200=K3)　　←　セルO3へ入力

=filter(C2:F2200,A2:A2200>=I3,A2:A2200<=J3,B2:B2200=K3)　　←　セルP3へ入力

上記数式をセルO3に下記数式をセルP3に入力します。開始日と終了日、得意先名を抽出条件欄に入力すると、抽出結果表示欄に必要とするデータ（日付～金額）が表示されます。
また得意先名は、固定なので最終列に列挙し、それをリスト形式で選択する方法をとります。